Accredited diploma Online Accredited certificate

Electronic Archiving Diploma

30 training hours

2 levels

One Year

Distance learning

Arabic language

Starts: 2026-05-03

4,200 SAR for the full diploma

Complete payment & registration Register your interest

In an era of accelerating digital transformation, managing documents and information has become a major challenge for organizations of all kinds. The Electronic Archiving Diploma is a specialized program focused on preparing students to organize, preserve, and retrieve digital documents efficiently using the latest tools and technologies. As reliance on digital systems grows, there is a rising need for personnel able to apply modern archiving standards, ensure compliance with laws (such as data protection and privacy), and improve access to information while keeping it secure. The program combines technical skills with administrative understanding to manage the document lifecycle from creation to disposal or permanent preservation.

أهداف برنامج دبلوم الأرشفة الإلكترونية:

فهم الفرق بين الأرشفة التقليدية والإلكترونية، ومزايا التحول الرقمي.
دراسة معايير الأرشفة الدولية.
تدريب الطلبة على برامج إدارة الأرشفة الإلكترونية.
تعلم تصنيف الوثائق وفهرستها وإضافة البيانات الوصفية (Metadata).
دراسة قوانين حفظ البيانات وخصوصية المعلومات.
تطبيق إجراءات تشفير البيانات والنسخ الاحتياطي (Backup) لمنع الاختراقات أو الفقدان.
تدريب عملي على مسح الوثائق الورقية وتحويلها إلى صيغ رقمية (PDF، XML، وغيرها).
إدارة الأرشيف الهجين (الورقي والرقمي) بكفاءة.
تحديد فترات الاحتفاظ بالوثائق (Retention Periods) وفقًا للسياسات المؤسسية.
تطبيق إجراءات التدمير الآمن للوثائق الحساسة.
التعامل مع تحديات مثل ازدواجية الوثائق أو فقدان البيانات أو تعطل الأنظمة.
استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات الأرشيفية وتنظيمها تلقائيًا.

أهداف برنامج دبلوم الأرشفة الإلكترونية:

فهم الفرق بين الأرشفة التقليدية والإلكترونية، ومزايا التحول الرقمي.
دراسة معايير الأرشفة الدولية.
تدريب الطلبة على برامج إدارة الأرشفة الإلكترونية.
تعلم تصنيف الوثائق وفهرستها وإضافة البيانات الوصفية (Metadata).
دراسة قوانين حفظ البيانات وخصوصية المعلومات.
تطبيق إجراءات تشفير البيانات والنسخ الاحتياطي (Backup) لمنع الاختراقات أو الفقدان.
تدريب عملي على مسح الوثائق الورقية وتحويلها إلى صيغ رقمية (PDF، XML، وغيرها).
إدارة الأرشيف الهجين (الورقي والرقمي) بكفاءة.
تحديد فترات الاحتفاظ بالوثائق (Retention Periods) وفقًا للسياسات المؤسسية.
تطبيق إجراءات التدمير الآمن للوثائق الحساسة.
التعامل مع تحديات مثل ازدواجية الوثائق أو فقدان البيانات أو تعطل الأنظمة.
استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات الأرشيفية وتنظيمها تلقائيًا.

أهداف برنامج دبلوم الأرشفة الإلكترونية:

فهم الفرق بين الأرشفة التقليدية والإلكترونية، ومزايا التحول الرقمي.
دراسة معايير الأرشفة الدولية.
تدريب الطلبة على برامج إدارة الأرشفة الإلكترونية.
تعلم تصنيف الوثائق وفهرستها وإضافة البيانات الوصفية (Metadata).
دراسة قوانين حفظ البيانات وخصوصية المعلومات.
تطبيق إجراءات تشفير البيانات والنسخ الاحتياطي (Backup) لمنع الاختراقات أو الفقدان.
تدريب عملي على مسح الوثائق الورقية وتحويلها إلى صيغ رقمية (PDF، XML، وغيرها).
إدارة الأرشيف الهجين (الورقي والرقمي) بكفاءة.
تحديد فترات الاحتفاظ بالوثائق (Retention Periods) وفقًا للسياسات المؤسسية.
تطبيق إجراءات التدمير الآمن للوثائق الحساسة.
التعامل مع تحديات مثل ازدواجية الوثائق أو فقدان البيانات أو تعطل الأنظمة.
استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات الأرشيفية وتنظيمها تلقائيًا.